Input Management & IDP
Eingangskanäle, OCR, Klassifikation und automatische Verarbeitung fachlich analysieren. Klassische Verfahren und AI gezielt in Dokumentenprozesse einordnen.
DMS, ECM & Archivierung
Dokumente sind Teil
des Geschäftsprozesses.
Vom Eingang über Klassifikation und Verarbeitung bis zum Archiv: Ich verbinde fachliche Prozesse mit der Architektur und Implementierung von Dokumenten- und Informationssystemen.
Die Ausgangslage
Ein Archiv steht selten allein.
Seine Schnittstellen entscheiden mit.
Dokumente verbinden Kundenkommunikation, Fachanwendungen und operative Prozesse. Wenn Eingang, Berechtigungen, Metadaten oder Archivzugriff nicht zusammenpassen, wirkt sich das auf die gesamte Verarbeitung aus.
Ich kenne sowohl die fachlichen Anforderungen als auch die technische Umsetzung: Input-Systeme, OCR und Klassifikation, DMS, Archivservices, Viewer und die Integration mit bestehenden Anwendungen. Meine Projekterfahrung umfasst unter anderem DMS-Migrationen mit CRM- und IAM-Integration sowie ein Cloud-Architekturkonzept mit LLM-gestützter Dokumentenklassifikation (2024).
Mein Beitrag
Was ich konkret übernehme.
Archiv- & DMS-Integration
Archivzugriffe und Viewer über APIs anbinden. Metadaten, Datenmodelle, Berechtigungen und Anbindungen an Fachsysteme entwerfen.
Migration & Qualität
Bestehende Dokumentenlandschaften analysieren und Migrationsschritte planen. Regressionstests, Fehleranalyse und Release-Qualität berücksichtigen.
Von der Analyse zur Umsetzung
Ein klares Vorgehen.
Passend zu Ihrem System.
Prozess verstehen
Eingang, Bearbeitung, Zugriff und Archivierung als zusammenhängenden Ablauf erfassen.
Anforderungen klären
Dokumentarten, Metadaten, Rollen, Schnittstellen und Qualitätskriterien definieren.
Lösung integrieren
Services, Viewer und Verarbeitungskomponenten konzipieren und entwickeln.
Verarbeitung absichern
Tests, Logging und Fehlerbehandlung auf die kritischen Dokumentenprozesse ausrichten.
Wann es passt
Typische Anlässe
für eine Zusammenarbeit.
- Eine Archivplattform muss sicher an Fachanwendungen angebunden werden.
- Ein Input- oder DMS-System soll migriert oder modernisiert werden.
- Dokumentenprozesse brauchen technische und fachliche Analyse.
- AI soll Klassifikation oder Informationsextraktion gezielt ergänzen.
Häufige Fragen
Gut zu wissen.
Arbeiten Sie herstellerunabhängig?
Meine Arbeit orientiert sich an Ihren Anforderungen und Ihrer vorhandenen Landschaft. Projekterfahrung umfasst unter anderem OpenText Captiva, Paradatec sowie Archiv-, DMS- und individuelle Integrationslösungen.
Welche Rolle spielt AI im Dokumentenmanagement?
AI kann etwa bei Klassifikation, Extraktion und der Erschließung von Dokumentenwissen unterstützen. Datenqualität, Schutzbedarf und fachliche Prüfungen bestimmen, welches Verfahren für den Prozess geeignet ist.
Der nächste Schritt
Ihr Projekt ist komplex.
Unser Einstieg ist einfach.
Ein erstes Gespräch klärt, wo Sie stehen, welche Unterstützung Sie brauchen und ob mein Profil zu Ihrem Vorhaben passt.